CCE - Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats & Accompagnement

Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Organiser les achats de l'entreprise.
• Réaliser les achats.  
• Suivre et contrôler les achats 

• Accompagner le candidat dans la constitution du portefeuille de preuve à présenter pour passer le CCE.

Contenu : 

JOUR 1

Identification des fournisseurs 

• Définition de son besoin de manière explicite et objective 
• Description du produit ou la prestation
• Identification des risques potentiels et anticipation
• Constitution du cahier des charges
• Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
• Les outils de recherche de fournisseurs

JOUR 2

Outils et techniques de sélection des fournisseurs 

• Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
• Analyse des offres reçues
• Les méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
• Identification des meilleures offres

La phase de négociation 

• Préparation de la négociation 
• Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation. 
• Compréhension de la relation client – fournisseurs.

JOUR 3

Contractualisation avec le fournisseur retenu

• Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat 
• Identification des éléments essentiels d’un contrat 
• Les différents types de contrat et les clauses principales
• Communication auprès des acteurs concernés 
• La commande

JOUR 4

Le suivi de la prestation et son évaluation

• Mise en place du suivi avec le fournisseur
• Vérification de la livraison de la prestation / produit
• La procédure de gestion des stocks
• Relance d’un fournisseur.
• Mesure des résultats et des écarts
• Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs

ACCOMPAGNEMENT A LA CONSTITUTION DU PORTEFEUILLE DE PREUVES : 7 HEURES

3 RDV entre l’évaluateur CCE et le candidat pour l’accompagner dans la constitution du portefeuille de preuves, pour une durée forfaitaire de 7h d’accompagnement.

1er RDV en présentiel ou à distance :   

•   Présentation du dispositif et du ou des référentiels retenus, explicitation des notions de preuves et de contextualisation ;
•   Identification des premières preuves à collecter à l’appui de la description des activités réalisées au regard des compétences à certifier ;
•   Accompagnement du candidat dans la constitution de son portefeuille de compétences – « portefeuille de preuves ».

2ème RDV en présentiel ou à distance :

•   Présentation et qualification des preuves collectées par le candidat ;
•   Evaluation de la qualité et de la pertinence des preuves apportées au regard des attendus du ou des référentiels et analyse des écarts ;
•   Alimentation du portefeuille de preuves et qualification des preuves si nécessaire.

3ème RDV en présentiel ou à distance :

•   Compléments de preuves (si nécessaire), analyse et appui à la finalisation du portefeuille.

Les RDV seront programmés entre 3 ou 6 mois après la réalisation de la formation.

VALIDATION DU CCE :

• Examen par l’évaluateur du portefeuille de preuves,
• Résultat et synthèse des évaluations,
• Validation du CCE.

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.

La formation se déroule en présentiel/distanciel (à choisir en fonction)

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices…

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés