EXCEL INITIATION

Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Créer des tableaux et les enregistrer  
• Gérer les feuilles    
• Saisir et modifier des données,    
• Créer des formules de calculs simples,    
• Mettre en forme des cellules,    
• Mettre en page et imprimer,    
• Filtrer et Trier des données. 

Contenu :

JOUR 1 :   

1 - Généralités :

• Découverte et description l'environnement de travail,
• Découvrir les éléments de l'écran,  
• Utiliser le ruban, et personnaliser la barre d'accès rapide,  
• Comprendre l'organisation des onglets,  
• Utiliser les différents modes d'affichage et le zoom,  
• Ouvrir les boites de dialogue.  

2 - Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) :   

• Le mode Back stage (Menu Fichier) :
  • Créer de nouveaux fichiers, 
  • Ouvrir les derniers fichiers utilisés, 
  • Enregistrer ses fichiers, (choisir les formats de sauvegarde (xlsx, xls, pdf...).

3 - Gérer les feuilles :   

• Insérer, déplacer et copier des feuilles,  
• Renommer une feuille,  
• Modifier la couleur des onglets.  

4 - Créer des Tableaux simples :

• Saisir et modifier des données :   
  • Saisir des textes, des dates, des valeurs numériques, 
  • Modifier une saisie (efface, corriger, déplacer, copier ...),  
  • Saisir du texte sur plusieurs lignes dans une cellule,  
  • Créer des séries de données (Date et nombre),  
  • Sélectionner les cellules,  

5- Mise en forme des cellules :   

• Changer la police des caractères (Police, taille, style),  
• Appliquer des formats de nombre (Monétaire, milliers, %...),  
• Encadre et choisir un motif de remplissage des cellules,  
• Utiliser les styles prédéfinis,  
• Modifier l'alignement des textes dans les cellules,  
• Fusionner des cellules,  
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes,  
• Modifier ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes.  

6- Mettre en page et imprimer :   

• Utiliser le mode mise en page pour créer le entêtes et pied de page,
• Mettre en Page avec l’onglet Mise en Page, 
• Mettre en Page à partir de l’aperçu avant impression (Mode BACKstage), 
• Choisir l'orientation du papier,  
• Personnaliser les marges,  
• Ajuster l'échelle du tableau,  
• Définir les paramètres d'impression. 

JOUR 2 :

7- Calcul : 

• Créer des formules de calculs simples :   
  • Calculer les données d'un tableau (additionner soustraire…),  
  • Exploiter la barre de formule et modifier les calculs,  
  • Utiliser la somme automatique,  
  • Utiliser les fonctions statistiques de base (MOYENNE(), MAX(), MIN()…),  
  • Recopier les formules,  
  • Comprendre les références de cellules dans les formules (Références relatives, références absolues).   

8 - Manipuler des listes de données :   

• Trier les données,  
• Filtrer les données.  

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. 

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.     

La formation se déroule en présentiel.

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices…

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés