MANAGER UN PROJET

Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Mener un travail d’analyse et de définition des objectifs d’un projet, 

• Structurer, planifier et animer les activités d’une équipe projet et en assurer le suivi.

Contenu :

JOUR 1 : 

1- Préparer le projet :

• Monter un projet : de l’analyse des informations internes et externes à la formalisation des grands objectifs stratégiques,

• Appréhender la chaîne de valeur interne d’un projet (forces, faiblesses),

• Comprendre l’environnement externe (opportunités, menaces): le modèle de Porter, l’analyse STEP,

• Identification, spécification et priorisation des besoins : des grands objectifs stratégiques à la rédaction du cahier des charges,

• Chiffrer les coûts d’un projet de manière exhaustive,

• Les particularités organisationnelles du travail en « mode projet », 

• L’entreprise en fonctionnement de « marche courante » : la structure hiérarchico-fonctionnelle (staff and line),

• Le besoin de transversalité comme origine aux structures projets.

JOUR 2 : 

1- Préparer le projet (suite) :

• Définir les étapes et construire un planning directeur sous forme de diagramme de Gantt, 

• Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS),

• Identifier en équipe les livrables d’un projet,

• Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS),

• « Qui fait quoi ? » : définir les schémas de responsabilités,

• La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs,

• Définir l’équipe autour du chef de projet.

JOUR 3 : 

2- Piloter le projet :

• Suivi du planning et contrôle des délais : une bonne articulation de différents « niveaux de lecture »,

• Le pilotage opérationnel des délais moyen terme : construction et analyse du diagramme de Gantt prévisionnel / réalisé,

• Mise en place d’une gestion temps / ressources, 

• Le pilotage de court terme : les plans d’actions,

• De l’analyse des écarts à la mise en œuvre de mesures correctives adaptées,

• Les différentes réunions de pilotage d’un projet,

• Les réunions d’équipe : prendre régulièrement des décisions collégiales,

• Les comités de pilotage : disposer d’arbitrages hiérarchiques clairs.

 JOUR 4 :

6. Evaluer et communiquer autour du projet :  

• Mettre en œuvre une communication projet efficace,

• Différencier la communication horizontale et verticale, interne et externe,

• Établir le plan de communication d’un projet,

• Evaluer les performances d’un projet : quels indicateurs utiliser ?

• Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques,

• Clôture de projet et retours d’expériences,

• La clôture formelle d’un projet par le comité de pilotage,

• Faire un bilan synthétique du projet,

• La remise et l’acceptation des livrables finaux : un moment-clé,

• Développer le knowledge management et mettre en évidence les bonnes pratiques.

Cette Formation peut faire l’objet d’une certification CCE « Certification des Compétences en Entreprise, qui atteste de la maitrise de la compétence acquise en situation professionnelle sur la base d’un portefeuille de preuves ou d’une étude de cas.

Cette certification est éligible au titre du Compte Personnel de Formation (CPF). Certificat enregistré au Répertoire Spécifique (RS).

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs.     

Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants. Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.     

La formation se déroule en présentiel.

L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices…

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés.