OPTIMISER SON TEMPS ET GERER SES PRIORITES

Objectifs : 

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de :

• Prendre conscience de son rapport au temps, 

• Acquérir des outils et méthodes pour mieux gérer son temps, 

• Déterminer ses priorités et planifier ses tâches, 

• Gérer les imprévus, les interruptions, 

• Utiliser ses ressources pour être plus efficace.

Contenu :

JOUR 1 :

1- Auto-diagnostic de sa gestion du temps :  

• Le temps et vous : identifier sa façon personnelle de concevoir son temps, 
• Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles, 
• Déterminer ses motivations par rapport à la gestion du temps, 
• Clarifier ses missions, rôle, responsabilités, 
• Identifier ses activités Jackpot. 

 
2- Mieux gérer ses priorités : 

• Clarifier les priorités de sa mission, tenir compte de son environnement, 
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée,  
• La matrice d'Einsenhover : outil de gestion des priorités, 
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer essentiel, importance, urgence et bâtir sa matrice des priorités,
• Comment gérer ses priorités lorsque tout est prioritaire avec la méthode LIMITER, 
• Définir ses objectifs. 

JOUR 2 :

3- Les méthodes et outils de gestion du temps : 

• Repérez vos comportements de procrastination,  
• Identifiez vos sources de pertes de temps : les voleurs de temps, 
• Transformer la perte de temps en efficacité grâce aux lois du temps, 
• Planifier ses activités : outils et techniques (messagerie, agenda partagé, open space…), 

4- La gestion du temps et la relation à l’autre : 

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, 
• Repérer ses marges de négociation vis-à-vis des sollicitations, 
• La méthode pour gérer les imprévus, 
• S’affirmer pour négocier,  
• Apprendre à dire non. 

JOUR 3 :

5- Utiliser ses ressources pour agir : 

• Mieux connaître ses rythmes de travail, 
• L'équilibre de ses besoins (vie personnelle et professionnelle), 
• Identifier ses sources de stress les plus fréquentes, 
• Contacter ses ressources positives, mieux s'en servir, 
• Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer, 
• Les remèdes contre le chrono-stress. 

6- Etablir son plan personnel de changement :  

• Quels outils utiliser, 
• Quels objectifs se fixer, 
• Quel calendrier et moyens pour atteindre ses objectifs. 

Méthodes pédagogiques :

Centrés sur une pédagogie active, nos formateurs utilisent et alternent les différentes méthodes pédagogiques et accompagnent le stagiaire dans son appropriation des connaissances et des savoirs. Ils s’appuient sur les attentes, les activités et l’expérience des participants.

Les apports théoriques seront illustrés par des exemples, ou au moyen d'un cas pratique, et de travaux en sous-groupes.      

La formation se déroule en présentiel.

 
L’évaluation de la formation se réalise tout au long de la session. Elle permet de déterminer si le stagiaire a acquis les connaissances. Elle se réalise par la mise en en place de QCM, de questionnements oraux, exercices… 

A l’issue de la formation, une évaluation finale sous forme d’exercices applicatifs, quizz, QCM… mesurera l’atteinte des objectifs mentionnés.